Save the Children

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Postes ouverts

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Avis de recrutement de trois (03) ASSISTANTS MEAL

BUT DU RÔLE: Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Avec l’appui d’un financement de l’initiative « Education Cannot Wait/ECW » / « L’Education ne peut pas attendre », Save the Children (le co-lead du cluster education au niveau Global) saisie l’occasion pour faciliter l’accès à l’éducation y compris à travers des espaces temporaires d’enseignements, aux enfants de 03 régions affectées par la crise humanitaire au Centre et le Nord du Mali précisément Gao, Tombouctou et Mopti. ETENDU DU ROLE:  Supérieur hiérarchique : MEAL Coordinator Nord Superviseur Matriciel : Le Chef de Projet « Education Cannot Wait/ECW »/IMAGINE Personnel directement sous la responsabilité de ce poste: Aucun Responsabilité budgetaire : Aucune PRINCIPALES RESPONSABILITES :  En collaboration avec le chef de projet ainsi que d’autres parties prenantes pertinentes : Suivi et Evaluation 
  • Appuyer l’élaboration des outils et stratégies de recueil des données requises pour determiner et suivre les indicateurs de performance retenus dans le cadre du projet Save the Children de l’initiative “Education ne peut pas attendre”
  • Appuyer la collecte régulière des données requises pour suivre la performance du programme dans les zones d’interventions ;
  • Veiller sur la qualité des données collectées et rapportées;
  • Appuyer le suivi des activités mises en œuvre pour une production régulière de rapport de feedbacks aux intervenants ;
  • Analyser les données et dégager les tendances ;
  • Appuyer la mise en place d’un système efficace d’analyse, de dissémination et de gestion de l’information permettant l’utilisation efficiente des résultats pour la prise de décision fondée sur l’évidence, à tous les niveaux d’intervention ;
  • En collaboration avec le Coordinateur MEAL, fournir un appui technique pour le renforcement des capacités et de formation sur les aspects de suivi/évaluation du programme aux partenaires au niveau régional et district, incluant les partenaires de mise en oeuvre ;
  • Fournir les informations requises et contribuer à l’élaboration des rapports d’activités périodiques de la région ;
  • Assurer la mise à jour régulière de la base de données pour le renseignement régulier des indicateurs pour sa zone d’affectation ;
  • Appuyer la supervision régulière des activités sur le terrain ;
  • Assurer l’archivage de tous les outils et documents pertinents produits par l’unité MEAL.
Redevabilité: 
  • Servir de point focal pour la redevabilité du programme au niveau local ;
  • Appuyer le développement et la mise en oeuvre de mécanismes de redevabilité (mécanismes de plaintes/feedback) appropriés dans le cadre du système global ;
  • Appuyer le renforcement des capacités du personnel et des partenaires dans le domaine de la redevabilité et gérer la base des données du mécanisme des feedback du programme.
  • Organiser et conduire des consultations communautaires en faveurs de la redevabilité
Apprentissage 
  • Appuyer la mise en place d’un système d'apprentissage intégré dans toutes les activités du programme en partenariat avec les autres ONG du consortium ;
  • Appuyer la collecte, documentation et partage des leçons apprises
  • Aider l’équipe projet à documenter les études des cas, des expériences réussies, des leçons apprises et des meilleures pratiques ;
  • Faire des recommandations de changement dans les activités du programme ou de la gestion basée sur les résultats et de l'analyse des tendances;
Autres Taches:
  • Executer toutes autres taches demandées par le superviseur ou lié au suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage du programme.
COMPORTEMENTS (Nos Valeurs Mis en Pratique) Redevabilité:
  • Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children
  • Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
  • Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.
  •  Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
  • Orienté vers le futur, pense stratégiquement
Collaboration:
    • Construit et maintient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les bailleurs de fonds et les partenaires extérieurs
    •  Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité
  •  A l’écoute   
Creativité:
  • Développe et encourage des solutions innovantes
  • Disposé (e) à prendre des risques calculés
Integrité:
  • Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, démontre un haut niveau d’intégrité
QUALIFICATIONS  
  • Au moins un Bac + 3 en Statistique, Démographie, Suivi-Evaluation, Economie, Planification, Recherche opérationnelle, ou domaines connexes ;
EXPERIENCE AND COMPETENCES ESSENTIELLES
  • Au moins 02 an d’expérience en suivi et évaluation;
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels d’analyse quantitative (SPSS, STATA, etc.), des méthodes d’analyse qualitative, de la conception des bases de données ainsi que les plates-formes de collecte de données à distance (ODK, ONA, etc.);
  • Bonne connaissance des techniques, des approches et méthodes de suivi et d’évaluation
  • Expérience dans l’analyse et l’utilisation de données dans la prise de décision.
  • Capacité démontrée pour présentation des données et l’écriture des rapports
  • Bonne compétences et esprit d’équipe interpersonnelle ;
  • Approche proactive de travailler en mesure de prioriser et de réagir rapidement ;
  • Maitrise du français (écrit et oral) requise; Maitrise de l’anglais sera un atout
  • Disponible à voyager fréquemment aux seins des cercles, communes, villages et zones à sécurité fragile
SOUHAITABLES
  • Avoir occupé un poste similaire, surtout dans les régions du Centre et Nord du Mali.
  • Expérience de travail avec un projet d’éducation financé par un bailleur institutionnel
  • Expérience de travail dans un projet consortium
  • Excellente connaissance de l’environnement humanitaire ou du milieu des ONG internationales.
  • L'engagement et la compréhension des valeurs, la mission et vision de Save the Children.
Responsabilités Additionnelles Les fonctions et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du rôle pourrait être amener à accomplir des tâches supplémentaires en fonction de son niveau de compétences et d'expérience. Egales Opportunités Le titulaire de rôle est tenu de s'acquitter des tâches conformément aux politiques et procédures de SCI sur l'égalité des chances et la diversité. Sauvegarde de l’enfant: Nous  devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses. Santé et Sécurité Le titulaire de rôle est tenu d'exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité de SCI.   Les candidats intéressés sont priés d’aller sur le lien ci-dessous et suivre les instructions pour postuler : https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=2000010D&tz=GMT%2B00%3A00&tzname=Atlantic%2FReykjavik La date de clôture du dépôt des candidatures : le 21 Fevrier 2020." />
négociable
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Coordinateur programme

TITRE DU POSTE : Coordinateur programme « Adolescent Transition in West Africa» (3 postes)   EQUIPE/PROGRAMME : Opérations LIEU: Mopti/Gao/Sikasso   GRADE: A déterminer     TYPE DE CONTRAT: National (CDI) PROTECTION DE L’ENFANCE : Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec enfants ou jeunes gens aussi fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de façon intensive (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou toute une nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes-pays ; ou vont visiter les programmes du pays ; ou parce qu’ils sont chargés de la vérification des références et le processus du Vetting du personnel.   BUT DU POSTE : Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Grâce au financement de l’Ambassade de la Hollande, Save the Children entend mettre en œuvre un programme de quatre ans, intitulé «Adolescent Transition in West Africa», ayant pour objectif d'influencer et de promouvoir à long terme des résultats positifs en matière de santé et de droits sexuels et reproductifs des adolescents en s'attaquant à certains des facteurs interdépendants de la santé et des droits sexuels et reproductifs chez les adolescents (principalement ceux qui vont à l’école) au Mali, Pour ce faire, Save the Children recherche des candidats qualifiés pour 3 postes de coordinateur de programme «Adolescent Transition in West Africa» qui seront basés à Koutiala, Gao et Mopti avec pour rôle de coordonner  efficacement les interventions du projet mais aussi toutes autres initiatives de santé sexuelle et reproductive visant les adolescents dans sa zone d’intervention. Le/La Coordinateur/trice est responsable de l'élaboration des stratégies, des plans de travail et des budgets du programme de sa zone qu’il soumet au Programme Manager. Il/elle supervisera également la mise en œuvre et le suivi de toutes les interventions du projet dans sa zone en étroite coordination avec les programmes du secteur de la santé et de l'éducation.   ETENDUE DU POSTE :   Supervision directe : Senior Programme Manager de Sikasso/Field Manager Mopti/Field Manager de Gao Supervision Technique :  Programme Manager   Dimensions : Mopti : Koro+ Bankass +Douentza, Mopti+ Bandiagara avec un partenaire de mise en œuvre Gao :  Gao + Bourem + Ansongo avec un partenaire de mise en œuvre Sikasso+ Ségou : Koutiala+ Bla+ San avec un partenaire de mise en œuvre   Employés placés sous la direction de ce poste : Agents de Développement Communautaires (ADC), Suivi du partenaire de sa zone   Responsabilité financière : $2,500   RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES :   1. Représentation ·         Représenter le Programme « Adolescent Transition in West Africa » dans les rencontres de coordination et de groupes techniques de travail, ainsi que dans d’autres types appropriés de fora au niveau régional ·         Communiquer efficacement les résultats acquis par le projet à travers des présentations, discussions, documentations, etc… ·         Accroitre la visibilité du projet au niveau régional et au sein du Bureau Pays et au-delà.   2. Planification stratégique et leadership ·         Maximiser les services du Projet pour les populations bénéficiaires ; ·         Renforcer la capacité technique des partenaires du projet pour leur permettre de jouer pleinement leur rôle dans la mise en œuvre de ce projet ; ·         Elaborer un plan de mitigation de risques pour toute activité à l’endroit des enfants ; ·         Promouvoir des changements de comportement au sein des communautés d’interventions ; ·         Planifier et appuyer les enquêtes et les approches du projet avec l’équipe du projet et les consultants ·         Mobiliser les acteurs autour de la pérennisation des interventions du Projet.   3. Planification programmatique, mise en œuvre et suivi/évaluation ·         Développer les plans de travail annuels du projet dans la zone d'impact, y compris les sites urbains et ruraux ·         Développer le budget annuel du projet et s’assurer de la bonne gestion de ce budget ·         Superviser la mise en œuvre des activités dans la zone d’intervention et gérer les besoins d'assistance technique et opérationnelle ·         Mener des visites régulières de supervision dans la zone d’intervention, y compris les communautés, les écoles, pour s’assurer la haute qualité de mise en œuvre ·         Superviser et suivre toutes les activités de recherche, y compris les enquêtes de base et finale, les évaluations qualitatives et autres études spéciales en appui au projet ·         Travailler en étroite collaboration avec l’équipe MEAL sur toutes les questions de MEAL dans le cadre du projet ; ·         Documenter et partager les bonnes pratiques locales pouvant nourrir le plaidoyer au niveau local, régional et national.   4. Coordination et collaboration ·         Travailler étroitement avec l’Etat notamment le Ministère de la Santé et ses différents démembrements pour une mise en œuvre efficace des interventions; ·         Entretenir un niveau de collaboration et de coordination élevé avec l’ensemble des autres efforts de Save the Children dans la zone d’intervention du Projet   5. Préparation des rapports ·         Procéder, en collaboration avec l’équipe MEAL, à la collecte, analyse et interprétation des données du projet; ·         Ressortir, communiquer les résultats atteints par le projet; ·          Participer à la rédaction dans les délais requis de tous les rapports programmatiques et financiers devant être soumis aux bailleurs, au Bureau Pays; ·         Documenter les leçons apprises et collecter des cas de succès pour des besoins de rapport et de plaidoyer. 6. Gestion Budgétaire ·         Gérer convenablement les ressources du projet au niveau de la zone dont il est coordinateur ·         Assurer que le budget est dépensé dans les limites autorisées et conformément aux politiques et procédures des bailleurs et de Save the Children; ·         Procéder à la revue mensuelle des transactions pour identifier et corriger des erreurs de codifications. OMPETENCES ET COMPORTEMENTS:  Redevabilité : ·         Détient l’auto responsabilité de prendre des décisions, d’utiliser la gestion des ressources de manière efficace, la réalisation et le rôle modelant les valeurs de Save the Children ·         Détient l'équipe et les partenaires responsables de livrer sur leurs responsabilités en leur donnant la liberté pour livrer de la meilleure façon qu'ils l'entendent, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer l’exécution et appliquant des conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints. Ambition : ·         Fixe des objectifs ambitieux et stimulant pour eux-mêmes et leur équipe, prend la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même. ·         Partage largement leur vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres. ·         Pense de façon stratégique et sur une échelle globale. Collaboration : ·         Construit et maintien des rapports efficaces avec leur équipe, les collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes ·         Apprécier la diversité, le voir comme une source de force compétitive ·         Abordable, bon écouteur, facile à qui parler. Créativité : ·         Développe et encourage des solutions nouvelles et innovatrices ·         Prêt à prendre des risques disciplinés Intégrité : ·         Honnête, encourage la franchise et la transparence ; démontre des niveaux d'intégrité les plus élevés QUALIFICATIONS ET EXPERCIENCES : ·         Avoir une formation de niveau BAC+4 en santé publique, sciences sociales ou dans tout autre domaine connexe ; ·         Avoir au moins quatre ans d’expériences professionnelles avec des ONG et de préférence dans le domaine de la santé et nutrition scolaire; ·         Capacité à interagir habilement et diplomatiquement avec de nombreux homologues ·         Familiarité avec les thématiques clés du projet notamment l’éducation en compétence de Vie (LSE), la Sante Sexuelle et reproductive des Adolescents, la Gestion de l’Hygiène menstruel à l’école et les directives et politiques nationales en la matière ·         Capacité de travailler dans un environnement complexe et sous pression ·         Maîtrise des rapports techniques et programmatiques qui documentent l'orientation du programme et les résultats ·         Expérience de formation et de facilitation requise ·         Expérience pratique avec des activités de programme communautaires ou gérées par des partenaires ·         Expérience en Santé sexuelle et reproductive en urgence ·         Excellentes compétences en rédaction de rapports  Les candidats intéressés sont priés d’aller sur le lien ci-dessous et suivre les instructions pour Postuler : https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=200000BP&tz=GMT%2B00%3A00&tzname=Atlantic%2FReykjavik La date de clôture du dépôt des candidatures : le 29 Janvier 2020." />
négociable
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Programme Manager

  TITRE DU POSTE : Programme Manager   EQUIPE/PROGRAMME : Opérations LIEU: Bamako   GRADE: A déterminer     TYPE DE CONTRAT: National (CDI) PROTECTION DE L’ENFANCE : Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec enfants ou jeunes gens aussi fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de façon intensive (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou toute une nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes-pays ; ou vont visiter les programmes du pays ; ou parce qu’ils sont chargés de la vérification des références et le processus du Vetting du personnel.   BUT DU POSTE : Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies.   Grâce au financement de l’Ambassade de la Hollande, Save the Children entend mettre en œuvre un programme de quatre ans, intitulé «Adolescent Transition in West Africa», ayant pour objectif d'influencer et de promouvoir à long terme des résultats positifs en matière de santé et de droits sexuels et reproductifs des adolescents en s'attaquant à certains des facteurs interdépendants de la santé et des droits sexuels et reproductifs chez les adolescents (principalement ceux qui vont à l’école) au Mali, Pour ce faire, Save the Children recherche un candidat qualifié pour le poste de Programme Manager du programme «Adolescent Transition in West Africa» qui sera basé à Bamako avec pour rôle gérer efficacement le projet mais aussi d’autres  initiatives de santé sexuelle et reproductive visant les adolescents.  Le Programme Manager est responsable de l'élaboration des stratégies, des plans de travail et des budgets du programme et. Il/elle supervisera également la mise en œuvre et le suivi de toutes les interventions du projet en étroite coordination avec les programmes du secteur de la santé et de l'éducation.   ETENDUE DU POSTE : Supervision directe : Directeur des Programmes et Opérations   Dimensions : Le poste sera basé à Bamako et supervisera des équipes terrain basé dans plusieurs cercles des régions de Ségou, de Sikasso, de Mopti et de Gao  Employés placés sous la direction de ce poste : Coordinateurs, Officer   Responsabilité financière : $5,000   RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES :   1. Représentation ·         Représenter le Programme dans les rencontres de coordination et de groupes techniques de travail, ainsi que dans d’autres types appropriés de fora pertinents liés à la SSRA ·         Communiquer efficacement les résultats acquis par le programme à travers des présentations, discussions, documentations, etc… ·         Accroitre la visibilité du programme au sein du Bureau Pays et au-delà.   2. Planification stratégique et leadership ·         Maximiser les services du Programme pour les populations bénéficiaires ; ·         Renforcer la capacité technique des partenaires du programme pour leur permettre de jouer pleinement leur rôle dans la mise en œuvre de ce projet ; ·         Etre capable d’adapter les stratégies d’intervention au contexte changeant des zones d’intervention ; ·         Elaborer un plan de mitigation de risques pour toute activité à l’endroit des enfants ; ·         Promouvoir des changements de comportement au sein des communautés d’interventions ; ·         Maintenir des contacts réguliers, étroits et constructifs avec des assistants techniques de Save the Children et des partenaires nationaux afin d’assurer la conformité des efforts du Programme ; ·         Travailler étroitement avec les Conseiller Santé du Bureau Pays sur toutes les questions techniques en rapport avec le Programme ; ·         Planifier et appuyer les enquêtes et les approches du projet avec l’équipe du programme et les consultants ·         Mobiliser les acteurs autour de la pérennisation des interventions du Programme. 3. Planification programmatique, mise en œuvre et suivi/évaluation ·         Développer les plans de travail annuels pour le projet dans la zone d'impact, y compris les sites urbains et ruraux ·         Développer le budget annuel du projet et s’assurer de la bonne gestion de ce budget ·         Superviser la mise en œuvre des activités dans la zone d’intervention et gérer les besoins d'assistance technique et opérationnelle ·         Mener des visites régulières de supervision dans la zone d’intervention, y compris les communautés, les écoles, pour s’assurer la haute qualité de mise en œuvre ·         Maintenir un suivi/ supervision régulier avec les coordinateurs de zone du projet ·         Superviser et suivre toutes les activités de recherche, y compris les enquêtes de base et finale, les évaluations qualitatives et autres études spéciales en appui au programme ·         Travailler en étroite collaboration avec l’équipe MEAL sur toutes les questions de MEAL dans le cadre du programme ; ·         Documenter et partager les bonnes pratiques locales pouvant nourrir le plaidoyer au niveau local, régional et national. 4. Coordination, collaboration et gestion des partenaires ·         Assurer le lien avec le membre SC Hollande et le bailleur du projet ·         Travailler étroitement avec l’Etat notamment le Ministère de la Santé et ses différents démembrements pour une mise en œuvre efficace des interventions; ·         Entretenir un niveau de collaboration et de coordination élevé avec l’ensemble des autres projets de Save the Children dans la zone d’intervention du Programme et ailleurs. ·         Superviser les ONG partenaires de mise en œuvre directe des activités du programme en fournissant une formation et un soutien pour la mise en œuvre appropriée des interventions du programme ·         Développer et favoriser les synergies entre les ONGs partenaires du programme, et participer aux échanges avec les autres acteurs clés la SSRA dans les zones d’intervention du programme. ·         Renforcer les capacités des staffs et des partenaires sur les thématiques clés du programme, les stratégies, approches et méthodes 5. Préparation des rapports ·         Procéder, en collaboration avec l’équipe MEAL, à la collecte, analyse et interprétation des données du programme; ·         Ressortir, communiquer les résultats atteints par le projet; ·         Rédiger dans les délais requis tous les rapports programmatiques et financiers devant être soumis aux bailleurs et au Bureau Pays; ·         Documenter les leçons apprises, les bonnes pratiques et collecter des cas de succès pour des besoins de rapport et de plaidoyer et de visibilité du programme.   6. Gestion Budgétaire ·         Gérer convenablement les ressources du programme en servant de détenteur principal du budget (Budget Holder); ·         Assurer que le budget soit dépensé dans les limites autorisées et conformément aux politiques et procédures du bailleur et de Save the Children; ·         Elaborer une planification réaliste du budget ·          Procéder à la revue mensuelle des transactions pour identifier et corriger des erreurs de codifications et mettre à jour la planification le plus réaliste que possible   COMPETENCES ET COMPORTEMENTS:   Redevabilité : ·         Détient l’auto responsabilité de prendre des décisions, d’utiliser la gestion des ressources de manière efficace, la réalisation et le rôle modelant les valeurs de Save the Children ·         Détient l'équipe et les partenaires responsables de livrer sur leurs responsabilités en leur donnant la liberté pour livrer de la meilleure façon qu'ils l'entendent, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer l’exécution et appliquant des conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints. Ambition : ·         Fixe des objectifs ambitieux et stimulant pour eux-mêmes et leur équipe, prend la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même. ·         Partage largement leur vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres. ·         Pense de façon stratégique et sur une échelle globale. Collaboration : ·         Construit et maintien des rapports efficaces avec leur équipe, les collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes ·         Apprécier la diversité, le voir comme une source de force compétitive ·         Abordable, sens de l’écoute. Créativité : ·         Développe et encourage des solutions nouvelles et innovatrices ·         Prêt à prendre des risques disciplinés Intégrité : ·         Honnête, encourage la franchise et la transparence ; démontre des niveaux d'intégrité les plus élevés QUALIFICATIONS ET EXPERCIENCES : ·         Avoir une formation de niveau BAC+4 minimum en santé publique, santé de la reproductive ou/et dans tout autre domaine connexe ; ·         Avoir au moins cinq ans d’expériences professionnelles avec des ONG et de préférence dans le domaine de la santé de la reproduction des adolescents ; ·         Expérience de gestion des ONG partenaires de mise en œuvre ·         Capacité à interagir habilement et diplomatiquement avec de nombreux homologues ·         Familiarité avec les thématiques clés du projet : Education en Compétence de Vie (LSE), SSRA, GHM ( Gestion de l’Hygiène Menstruel et les programmes et les directives et politiques nationales, ·         Expérience en Santé Sexuelle et Reproductive en Urgence serait un atout ·         Capacité de travailler dans un environnement complexe et sous pression ·         Maîtrise des rapports techniques et programmatiques qui documentent l'orientation du programme et les résultats ·         Expérience de formation et de facilitation requise ·         Expérience pratique avec des activités de programme communautaires ou gérées par des partenaires ·         Excellentes compétences en rédaction de rapports ·         Parler et écrire couramment le Français ·         La connaissance de l’Anglais (Ecrit et parlé) est fortement souhaitée Les candidats intéressés sont priés d’aller sur le lien ci-dessous et suivre les instructions pour Postuler : https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=200000BK&tz=GMT%2B00%3A00&tzname=Atlantic%2FReykjavik La date de clôture du dépôt des candidatures : le 29 Janvier 2020." />
négociable
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Directeur technique

négociable
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Chief of Party

négociable
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Gender Lead

négociable
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Un Buying Officer

négociable
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Procurement Manager

JOB TITLE: Procurement Manager TEAM/PROGRAMME: Logistics Programme Operations Team LOCATION:  Bamako Mali GRADE:  TBC POST TYPE: TBC Child Safeguarding: Level 3 - the responsibilities of the post may require the post holder to have regular contact with or access to children or young people ROLE PURPOSE: The Procurement Manager is responsible for setting up and managing the country procurement unit. He/She will be the lead in setting up strategic contracts, Framework Agreements for the Country Office. He/She Is responsible to ensure that procurement unit under his management is working on an efficient and effective way ensuring best possible processing of international procurement for country offices and ensuring a timely review and validation of procurement processes done in country and keep a close contact with IPU/RPU for all international orders. SCOPE OF ROLE: Reports to: Head of Supply Chain   Staff directly reporting to this position :  Sourcing Coordinator and buying officers    KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: The Procurement Manager will be responsible for the set up and management of the country procurement Unit. Management of country procurement unit
  • Conduct local market analyses to identify Market segment and potential suppliers
  • Develop a contracting strategy to cover the market categories for identified program needs
  • Supports to program staff in the setting-up and updates of procurement plans for each award and manage the country consolidated master procurement plan keeping it updated and producing procurement function action plan and supply plan.
  • Develop procurement strategy in which decentralization versus centralization purchase benefits are evaluated, best contracting strategy is developed and set up, and develop procurement work-plan for the whole country.
  • Put in place suppliers lists in link with different market segments and manage sub-contracting risks
  • Set up ways of working, procedures, internal control system within the unit
  • Manages Field offices expenditures beyond an established threshold ensuring the procurement unit is setting up contracts and FWAs serving internal client’s needs.
  • Lead big volume or complex procurement processes on behalf of Field office.
  • Ensure an internal review and validation mechanism is in place for procurement processes managed at field office level to strengthen compliance and reduce risks for the organization.
  • Lead the roll out of the procurement manual in the country.
Management of the country Procurement
  • Ensure staff working in the country procurement unit has right level of expertise, clear job description and work plan, and performance management.
  • Ensure that capacity building in procurement technical expertise is developed for staff in the procurement unit and for people performing purchasing activities in the field offices.
  • Ensure in country procurement tracker is regularly updated and Data are accurate.
  • Ensure tracker of international procurement is updated regularly and data are accurate and precise
  • Produce monthly summaries and monitoring the function with KPIs
  • Run regular analysis over prices, over suppliers usage and performance, over adherence to procurement plans
  • Encourage procurement team in field location to have regular meetings with programme to update Procurement plan.
Oversight and monitoring of the International Procurement function
  • Act as contact person for all international procurement.
  • Establish a professional relationship with the Regional Procurement Unit
  • Monitor international order process at Regional Procurement Unit level and keep programme informed about any potential delays in deliveries.
  • Help programme in improving the coordination concerning international procurement, from identification of the needs to their expression.
  Providing procurement ad hoc support
  • In coordination with the Head of Supply chain , provides support to field offices in complex procurement processes by supporting in the expression of the needs and in providing technical support on best way to handle procurement processes.
  • Visit field office to provide support, coaching to procurement Team.
  • Review procurement files and make sure that all procurement adhere to SCI procurement standard, provide feedback and recommendations for improvements in field offices.
  • Induct new key staff on procurement processes and how to strengthen collaboration with internal clients.
  Capacity Building
  • Organize trainings session on Procurement functionalities
  • Organize trainings on major donors’ procurement requirements (ECHO, USAID etc.…)
  • Organize trainings on Procurement committee roles and responsibilities
  • Organize trainings of suppliers on SCI Child safeguarding and anti- fraud policies.
  • During field visit conduct refresher training on procurement best practices.
Management of Internal Control System within procurement function at RO level
  • The procurement Unit will be responsible for running tenders and submit to Regional Procurement Unit the relevant documentation for review and validation – when required by the threshold.
  • Ensure management of all procurement contracts in the CO, monitoring of specific contracts and FWAs.
  • Support RO procurement counterparts in developing Regional FWAs covering Mali needs.
  • Ensure roles and responsibilities of procurement committee members are known and people adhere to it.
  • Review procurement waivers and ensure that they are compliant prior to submitting to the required person for approval.
  • If needed as per Threshold , send Waivers  for regional validation
SKILLS AND BEHAVIOURS (our Values in Practice) Accountability:
  • Holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values
  • Holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved
  • Creates a managerial environment to lead, enable and maintain our culture of child safeguarding
Ambition:
  • Sets ambitious and challenging goals for themselves, takes responsibility for their own personal development and encourages others to do the same
  • Future orientated, has long term perspective in decision making, and thinks strategically.
Collaboration:
  • Approachable, good listener, easy to talk to; builds and maintains effective relationships with colleagues, Members and external partners and supporters
  • Values diversity and different people's perspectives, able to work cross-culturally.
  • Develops and encourages new and innovative solutions
  • Cuts away bureaucracy and encourages an entrepreneurial approach
  • Honest, encourages openness and transparency, holds high ethical standards and set example of integrity.
  • Displays consistent excellent judgement
  QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE
  • A Degree in Procurement or related area, Master's degree an advantage.
  • At least five years procurement management level experience in supply chain with NGOs or corporate sectors, within complex/large scale country programmes and in emergency response/humanitarian environments. Private sector experience will be evaluated, but a minimum experience in NGO sector is highly advisable.
  • 3 years international experience is a must.
  • Experience in running complex and high volume procurement processes and in high volume (1M USD+) contracts negotiation
  • Experience in procurement management in Mali market is an advantage
  • Experience in managing both good and services categories in order to serve multi-sectorial projects ranging from Health, FLS with component of cash distributions, education, protection and nutrition.
  • Experience working with large institutional donors and knowledge of their rules and regulations
  • Ability to synthesize and analyse information, and make clear, informed decisions, to manage high volumes of data
  • Ability to build relationships quickly with a wide range of people, both internally and externally
  • Strong planning, management and coordination skills, with the ability to organise a substantial workload comprised of complex, diverse tasks and responsibilities
  • Experience in developing the capacity of Procurement staff through the use of training, performance management frameworks and development plans.
  • Experience in development and implementation of efficient procurement systems, policies and procedures.
  • Excellent written and spoken communication and interpersonal skills
  • Native or high level proficiency in French and mid level proficiency in English
  • Cross-cultural experience, understanding and sensitivity
  • Commitment to Save the Children values
  • Knowledge of Western and Central Africa region is an advantage
  • Excellent in office pack/SharePoint is advantage
  • Willingness and ability to travel sometimes with short notice.
  • Resilient to stress
  • Sense of diplomacy and negotiation skills
  • Experienced in managing teams is a must
  • Able to prioritize and work with limited supervision , self-motivated, resilient to stress
  DOSSIERS A FOURNIR : Les dossiers de candidatures doivent comporter :
  • Un CV détaillé mis à jour.
  • Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste.
  • Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail.
Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
  • Les références d’au moins deux précédents employeurs (de préférence les superviseurs directs).
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 30 Septembre 2019 à 17h00 à l’adresse email suivante : mali.recruitment@savethechildren.org" />
négociable
Save the Children

3 Education Officers

négociable
Save the Children

Conseiller Senior CSC

négociable
Save the Children

Technical Education Advisor

TEAM/PROGRAMME: Programme Development and Quality LOCATION:  Bamako, Mali GRADE:  TBC  (Competitive Package) POST TYPE: National or International Child Safeguarding: Level 3 - the responsibilities of the post may require the post holder to have regular contact with or access to children or young people General responsibilities in Child safeguarding:
  1. Ensure you fully understand the provisions of the Child Safeguarding Policy, the Code of Conduct and Local/Country Procedures.
  2. Conduct yourself in accordance with the rules of the Child Safeguarding Policy, in your personal and professional lives – which includes reporting suspicions of child abuse.
  3. Ensure the way you are carrying out your work is not putting children at risk (or further risk) – this means constantly scrutinizing your work through a child safeguarding lens and talking to children about possible design/implementation “flaws”.
  4. Promote the message of child safeguarding to colleagues in other organizations and government ministries, children in their own and beneficiary families, and community members in general.
  5. Be vigilant about observing possible child abuse/harm in their personal and professional lives.
Specifics responsibilities in Child Safeguarding:
  1. Contribute to implementation of the Child Safeguarding policy and standards within the program you technically back-stop, this includes:
    1. Ensure CS is reflected in the proposal development process according to existing checklists
    2. Ensure CS is in the kick-off meeting and launch of the project
    3. Include CS in ToR for field missions and missions to the Field Offices
    4. Include CS in risk assessment in all project and program and campaign activities
    5. Ensure CS is reflected in report while reviewing program reports
    6. Ensure CS is in the ToR of mid-term review and evaluation exercises.
  2. Adjust program approach to ensure better control of the CS risks and approaches that would better protect children from further risk of harm
  3. Work in collaboration with the CS Coordinator and CS focal point whenever is necessary
  4. Contribute to set-up of Child friendly reporting mechanism
  5. Report any concern following the procedures
  ROLE PURPOSE: The Technical Education Adviser is a senior member of the PDQ team. His/she is responsible for leading and designing high quality, safe, replicable and context-specific education programmes; ensuring all education interventions are implemented according to organisational standards; ensuring that monitoring processes are in place for quality activities for children, their families and communities; continuously assessing programme quality and relevance and proposing strategies for course correction. The Technical Education Advisor frequently travels to program sites, facilitates integration of intra- and inter-sector initiatives, represents Save the Children liaising with the education sector coordination fora and stakeholders such as the Education Cluster, FONGIM, local and international NGOs, CBOs, private sector, and local and central government authorities. SCOPE OF ROLE: Save the Children International is a 'dual mandate' organisation that seeks to inspire breakthroughs in the way the world treats children, and create lasting change in children’s lives. As a key PDQ team member, the Technical Education Advisor is the main focal point for Save the Children in Mali’s education efforts. He/she will have responsibility for strategy design, programme development, representation, and programme coordination, integration and quality in accordance with internationally accepted standards and practices. His/her scope will encompass education work in both development and emergency contexts. Reports to: Director, Programme Development and Quality Dimensions: Save the Children has supported children in Mali for over 35 years. We provide support to children through developmental and humanitarian relief programmes delivered both directly and through local partners. Current programming focuses on child protection, nutrition, health, livelihoods, education and WASH. Save the Children has an operational presence in Sikasso, Koulikoro, Kayes, Mopti, Gao and Timbuktu regions plus Bamako, the capital. Save the Children is currently running a $22 million dollar a year programme, employing over 300 local and international staff. Staff directly reporting to this post: Education Cluster Information Management Officer KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:
  1. Strategy, integration and proposal development (30%)
    1. Lead on defining education strategy and programme development for the Country Programme, in line with Save the Children International approach in the sector in Mali, which is child and gender sensitive and has the ambition to be gender transformative.
    2. Ensure projects designed and implemented by the Country Programme follow agreed and approved strategies, plans and standards (with regards to child participation and gender) and meet recognised international standards.
    3. Act as the interface with the rest of the Advisors, and other programme departments for issues related to education. Ensure coordination and collaboration in implementation of activities that are related to or impact the education work.
    4. Explore funding opportunities in and out of country and lead on proposal development for funding both to maintain and expand Save the Children’s work and influence within the education sector.
    5. Serve as the principal Education technical expert (advisor) for Save the Children, preparing briefing materials and reports on Education for donors, SMT and visitors where necessary. Present clear and convincing reports as needed on Education topics at workshops, meetings and other venues that demonstrate sound analysis and synthesis.
    6. Ensure adherence to the national-level emergency education strategy for Save the Children and participate in the development of Consolidate Appeal Process education cluster including INEE minimum standards
 
  1. Programme support (25%)
    1. Provide support and guidance in terms of strategy and education technical aspects to all Save the Children education projects or activities implemented by the Country Programme through close collaboration with key technical project managers.
    2. Support training of Save the Children staff on education related topics and participate in technical meetings related to the education programme.
    3. Carry out frequent field visits to the programmes, presenting a report with recommendations.
    4. Ensure provision of technical support for education related activities within the Mali Programme, including strategy, planning, trainings, etc.
    5. Keep updated on research and education programming at the national and international level and share with field staff.
    6. Support recruitment of technical staff for education projects, as necessary and support recruitment or request of education related TA coming either from internal Save the Children or consultants.
    7. Advise on budget requirements for education programmes, ensuring effective use of Save the Children resources.
    8. Manage consortium arrangements in (upcoming) projects and ad-hoc in other programmes (e.g. during project design, interim arrangements while recruiting on projects just starting, to cover gaps).
    9. Serve as a budget holder for national level soft projects
    10. Undertake additional tasks as defined by senior management team or HQ or propose new tasks based on observations.
 
  1. Documentation and reporting (15%)
    1. Ensure education project teams produce timely high quality reports and documentation to meet donor demands, portray Save the Children’s experience within the education sector in Mali and actively disseminate these in an appropriate fashion and format.
    2. Sign off on technical and programmatic contents of reports produced by the Country Office, either Donor reports, reports of Studies (carried out by SC or consultants), position papers and any document with education content that is signed by the Country Office.
    3. Contribute to policy development relating to education and ensure this is consistent with Save the Children overall approach.
    4. Pro-actively provide input into global research and advocacy initiatives and objectives drawing on the Mali experience.
    5. Provide information and other communication materials for effective support for other departments by meeting service requirements.
 
  1. Representation (20%)
    1. Link and coordinate with key players in the education sector at national and decentralised levels (government, development agencies, other organizations and research institutes, through Cluster and Thematic groups, etc.)
    2. Participate in the development and review of education related national documents (guidelines, policies, etc.) providing technical inputs in line with Save the Children position paper, policies and evidence based programme expertise.
    3. Represent Save the Children’s values and mission, as well as the Mali programme experience, at national, international or regional fora related to the education sector.
    4. Maintain an understanding of relevant donor agendas and present Save the Children’s education programme to donors and stakeholders
    5. Comply with the requirements of Save the Children’s child protection policies and other staff policies.
 
  1. Management and human resources development (10%)
    1. Line manage staff, either directly or technically (matrix) as defined by the Country Programme organogram.
    2. Build capacities of the Education Staff in Bamako and in the field and promote team building and collaboration.
    3. Support learning and development for staff working in Education, by advising on learning needs, sharing training opportunities and encouraging the use of e-tools for self-learning.
SKILLS AND BEHAVIOURS (our Values in Practice) Accountability:
  • Holds self-accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values
  • Holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved
Ambition:
  • Sets ambitious and challenging goals for themselves (and their team), takes responsibility for their own personal development and encourages others to do the same
  • Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others
  • Future orientated, thinks strategically
Collaboration:
  • Builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, members and external partners and supporters
  • Values diversity, sees it as a source of competitive strength
  • Approachable, good listener, easy to talk to
Creativity:
  • Develops and encourages new and innovative solutions
  • Willing to take disciplined risks
Integrity:
  • Honest, encourages openness and transparency
  • Always acts in the best interest of children
  • Gender sensitive
  QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE
  • Master’s Degree in Education, Pedagogy or a relevant field Degree in Education/pedagogy, etc.
  • At least five years’ experience in the education sector - experience in preparation of project designs, strategic planning and implementation of related activities including in basic education and early childhood care
  • Extensive experience in an NGO, including working abroad (for Malian nationals), experience working with or for government is a major plus
  • Minimum   of   three   years’   experience   working   in   humanitarian   contexts, including   conflict-affected environments
  • Familiarity with UNICEF, USAID, DANIDA, EU and other major donors’ regulations and policies
  • Extensive experience working in Mali preferred; good knowledge of Malian and regional education context; good knowledge of Malian education policies and priorities;
  • Experience in supporting and partnership management (working with community, civil society, government, children, Education Cluster, etc.)
  • Experience working with children (girls and boys) and communities;
  • Good experience working with the Education Cluster
  • Experience in inclusive education, promoting education for marginalized groups including girls
  • Gender sensitive and able to use gender analysis in relevant areas of work; able to lead towards gender transformative change.
  • Have access to a broad network of education stakeholders within the country or proven ability to network
  • Excellent interpersonal skills and demonstrated ability to lead and work effectively in diverse team situations
  • Demonstrated ability to work in complex, politically charged, unstable environments, and work across different cultures
  • Superior analytical and strategic skills: able to facilitate, write, edit and promote education strategies in the forms of programme and project design, briefs, policy support documentation
  • Excellent oral and written communication skills in French and English
Additional job responsibilities The duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the role holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience.
Equal Opportunities The role holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI Equal Opportunities and Diversity policies and procedures.
Child Safeguarding: We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse.
Health and Safety The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.
  DOSSIERS A FOURNIR : Les dossiers de candidatures doivent comporter :
  • Un CV détaillé mis à jour.
  • Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste.
  • Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail.
  • Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
  • Les références d’au moins deux précédents employeurs (de préférence les superviseurs directs).
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 05 aout 2019 à 17h00 à l’adresse email suivante : mali.recruitment@savethechildren.org Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les  interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés." />
négociable